A integração de assinatura eletrônica com ERP transforma a gestão documental das empresas, tornando os processos mais ágeis e seguros já que, em vez de depender de rubricas manuais ou de alternar entre diferentes plataformas, os documentos podem ser assinados diretamente dentro do sistema de gestão, eliminando etapas desnecessárias e reduzindo erros operacionais.
Com essa integração, contratos e outros arquivos importantes são assinados virtualmente sem a necessidade de impressão, envio físico ou reconhecimento em cartório, o que não apenas economiza tempo, mas também melhora a experiência dos usuários, garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente.
Neste artigo, você vai conhecer os principais benefícios da assinatura eletrônica no ERP e entender como realizar essa implementação de forma prática e segura. Confira!
Como funciona a integração de assinatura eletrônica com ERP?
Essa integração é feita por meio de uma API, que conecta a ferramenta de assinatura eletrônica ao ERP da empresa, garantindo mais agilidade e eficiência na formalização de contratos, pedidos, aprovações e outros documentos.
Com essa conexão, os usuários podem enviar, assinar e gerenciar documentos sem sair do sistema, reduzindo erros operacionais e otimizando processos internos. Além disso, a solução mantém a segurança e validade jurídica das rubricas, garantindo conformidade com as normas vigentes e protegendo os dados de todas as partes envolvidas.
7 principais benefícios da assinatura eletrônica no ERP
1. Centralização dos processos
Com a assinatura eletrônica integrada ao sistema ERP, todos os documentos são gerenciados dentro da mesma plataforma, o que reduz a complexidade operacional e melhora a rastreabilidade dos aceites, tornando os processos mais organizados e transparentes.
2. Redução de erros e retrabalho
A gestão documental manual está sujeita a falhas, e não é raro que papéis sejam extraviados, que suas versões estejam desatualizadas ou que as assinaturas estejam incorretas, mas a integração da tecnologia minimiza esses problemas, garantindo que todas as rubricas sejam feitas no ambiente certo, com controle automatizado para evitar inconsistências.
3. Segurança e conformidade jurídica
As assinaturas eletrônicas de plataformas confiáveis seguem padrões rigorosos de segurança da informação e possuem validade jurídica, atendendo às regulamentações exigidas pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil). Além disso, a rastreabilidade do recurso permite que cada etapa do processo seja monitorada, assegurando autenticidade e proteção contra fraudes.
4. Otimização do tempo
A digitalização elimina a necessidade de deslocamentos, impressão e envio físico de papéis, tornando a assinatura quase imediata. Isso acelera fluxos de aprovação, fechamento de contratos e processos internos, permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas.
5. Fechamento de negócios de qualquer lugar
Graças à facilidade que o recurso proporciona, contratos e documentos podem ser assinados remotamente, sem necessidade de encontros presenciais ou envio físico, o que agiliza negociações, melhora a experiência do cliente e expande operações sem limitações geográficas.
6. Fácil implementação e escalabilidade
APIs modernas de assinatura eletrônica são desenvolvidas para facilitar a integração aos mais diversos ERPs. Isso permite uma implementação rápida, sem necessidade de grandes adaptações, além de oferecer escalabilidade para atender empresas de diferentes portes e setores.
7. Experiência aprimorada para todos
A integração beneficia desenvolvedores, que conseguem implementar a solução de forma prática através de uma documentação completa; gestores, que passam a ter controle total sobre as assinaturas; e clientes ou fornecedores, que assinam documentos de forma rápida e conveniente, sem burocracias desnecessárias.
Por falar nisso…
Como implementar a assinatura eletrônica no ERP?
A integração da assinatura eletrônica no ERP acontece por meio de uma API, uma “ponte” que permite que desenvolvedores incorporem essa funcionalidade diretamente no sistema utilizado pela empresa. Com isso, os documentos podem ser assinados digitalmente sem que os usuários precisem sair da plataforma, tornando o fluxo mais ágil e eficiente.
As melhores plataformas do mercado disponibilizam esse recurso de forma adaptada a diferentes tipos de ERPs, independentemente do setor ou porte da empresa. Isso significa que é possível realizar a integração sem impactar o funcionamento do software já existente, seja ele um sistema próprio ou um recurso disponibilizado por terceiros.
E, embora a automatização de contratos em plataformas ERP deva ser analisada com cuidado, uma boa API vai reduzir erros operacionais e facilitar o acompanhamento de cada assinatura ao mesmo tempo que oferece tecnologias como criptografia de ponta, trilha de auditoria e autenticação reforçada para garantir a integridade dos documentos e a validade jurídica do processo.
Com a API certa, a empresa ganha eficiência e mantém total controle sobre os documentos assinados, proporcionando um processo mais ágil e confiável para todo mundo. Se você é desenvolvedor(a), pode conferir esta documentação para implementação de assinatura eletrônica sem dor de cabeça. Apresente o recurso aos seus gestores e seja feliz!
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