No setor da saúde, a assinatura eletrônica é usada para validar prontuários médicos, laudos, receitas e até contratos de trabalho, tornando os processos mais rápidos, ágeis e seguros.
Afinal, profissionais dessa área precisam de agilidade e segurança em todos os processos burocráticos se quiserem trabalhar com o máximo de produtividade, garantindo que seu tempo seja investido no que realmente importa: cuidar das pessoas.
Acompanhe, neste artigo, como funciona a assinatura eletrônica, quais suas vantagens e como usá-la de forma segura em clínicas e hospitais.
Como funciona a assinatura eletrônica?
Você já deve ter visto por aí um prontuário ou atestado médico com um QR Code ou o selo da Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil): é assim que a assinatura eletrônica funciona. O profissional da saúde disponibiliza o laudo, diagnóstico ou receituário e deixa o seu “carimbo” por meio de uma plataforma certificada para facilitar o processo, agilizando atendimentos.
Ela substitui, em muitos casos, o carimbo físico ou a rubrica dos profissionais, desde que feita através de uma plataforma credenciada à ICP-Brasil que também garanta a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Como a assinatura eletrônica é utilizada no setor de saúde?
No setor de saúde, a assinatura eletrônica é utilizada em laudos, prontuários, prescrições e outros documentos. Além de tornar os processos muito mais ágeis, esse método garante a segurança e legalidade dos arquivos, tornando as clínicas e hospitais muito mais eficientes.
A assinatura eletrônica é um excelente método para validar laudos, prescrições e consentimentos. Confira a lista completa!
- Prontuários eletrônicos
- Receitas
- Laudos
- Atestados
- Consentimentos para a realização de procedimentos médicos
- Relatórios médicos
- Solicitação de exames laboratoriais
- Autorizações de transferência de pacientes
- Controle de escala e plantões
- Documentos administrativos
- Contratos de trabalho, prestação de serviços e acordos com fornecedores
No dia a dia corrido dos hospitais, um método como esse pode tornar tudo mais ágil e é sempre bem-vindo. Mas como fica em relação à legalidade? Confira a seguir!
A assinatura eletrônica é válida na área da saúde?
Sim, ela pode ser usada por instituições e profissionais, desde que os requisitos legais sejam respeitados, como o uso de um certificado digital em determinados documentos, como laudos médicos, prescrições e prontuários eletrônicos e atestados.
No Brasil, a assinatura eletrônica na área da saúde possui total segurança jurídica, e é regulamentada pela Lei 14.063/2020, que destaca três tipos para atender a necessidades específicas do setor: simples, avançada e qualificada.
- Simples: identifica o signatário por meio de dados básicos, como nome, e-mail e CPF, e é indicada para documentos de baixo risco, como formulários e agendamentos, nos quais uma assinatura digitalizada serve.
- Avançada: requer maior validação da identidade, utilizando métodos como login em algum sistema, tokens de segurança e autenticação de dois fatores. Pode ser usada em contratos de trabalho e autorizações de procedimentos não invasivos.
- Qualificada: exige um certificado digital emitido pela ICP-Brasil, garantindo o nível máximo de segurança. É usada na prescrição de medicamentos controlados, laudos e autorização de procedimentos invasivos.
Os dois primeiros tipos são menos custosos ou até gratuitos em alguns casos e podem, sim, ser usados em situações mais corriqueiras e que exigem menos formalidade. No entanto, alguns documentos oficiais exigem a qualificada para serem válidos juridicamente, como você já viu acima.
8 maiores benefícios da assinatura eletrônica para hospitais e clínicas
- Agilidade nos processos: poucos cliques em um tablet ou computador servem para validar o documento, tornando o recurso uma opção mais ágil e conveniente para quem precisa atender muita gente no mesmo dia.
- Segurança: a criptografia avançada garante o máximo de proteção aos papéis, evitando falsificações e adição de novas páginas a um contrato depois da assinatura, por exemplo.
- Redução de custos: por se tratar de um método 100% online, as clínicas e hospitais também notam uma expressiva redução nos custos, economizando com impressão, compra de papel, transporte e armazenamento dos arquivos.
- Proteção contra perdas e danos: os documentos ficam armazenados em um servidor totalmente seguro na nuvem, o que evita problemas como extravios ou perdas com o passar do tempo.
- Sustentabilidade: a assinatura eletrônica é um método amigo do meio ambiente, pois reduz o uso de papel.
- Fácil acesso: o armazenamento digital também proporciona o acesso remoto, facilitando consultas e conferência de prontuários e receitas a qualquer hora e de qualquer lugar.
- Integridade: depois de assinados, os documentos são criptografados, impedindo qualquer tipo de alteração, evitando fraudes e garantindo a autenticidade dos papéis.
- Escalabilidade: o recurso atende tanto pequenas quanto grandes operações que geram um alto volume de documentos, sendo totalmente escalável para acompanhar o crescimento de clínicas e hospitais.
Como reduzir a burocracia no setor de saúde com a assinatura eletrônica?
A melhor forma de reduzir a burocracia na área da saúde é através de uma boa plataforma de assinatura eletrônica que lhe permita digitalizar os arquivos, assinar de forma rápida e fazer uma gestão inteligente de documentos.
- Digitalize-se: a digitalização de documentos no setor de saúde vai facilitar bastante o armazenamento, a gestão e o acesso a arquivos médicos e administrativos, eliminando a necessidade de espaço físico para guardá-los.
- Gestão de documentos: escolha uma plataforma de assinatura eletrônica que seja segura e confiável. Assim, fica muito mais fácil assinar, armazenar e gerir os arquivos, além de garantir a validade jurídica deles.
- Crie um fluxo: estabeleça um processo que facilite a rubrica por parte dos médicos e gestores da instituição. Boas plataformas também fornecem treinamentos que ensinam como usá-las de forma rápida e eficiente.
Esses simples passos podem fazer toda a diferença na rotina dos profissionais e instituições de saúde, tornando-os bem mais produtivos. Confira, neste outro artigo, como assinar eletronicamente de um jeito fácil e rápido!
Deixe seu comentário ou dúvida