O carimbo do tempo é uma tecnologia que assegura o registro exato de data e hora em que um documento foi assinado ou autenticado digitalmente, vinculando a assinatura ao momento específico da sua criação.
Na era digital, a segurança de informações e documentos se tornou uma prioridade, e a validação da autenticidade e integridade de arquivos eletrônicos exige soluções confiáveis, que garantam que esses dados não foram alterados ou manipulados, como é o caso do recurso que é tema deste conteúdo.
Descubra agora o que é o carimbo do tempo, como ele funciona e quais são suas principais vantagens para entender por que essa tecnologia é tão importante para a segurança digital de qualquer empreendimento.
O que é carimbo do tempo? Explicação rápida e simples
O carimbo do tempo é uma tecnologia que registra, de forma segura e inviolável, a data e a hora exatas em que uma ação digital, como a assinatura eletrônica de um documento, foi realizada.
Ele funciona como uma espécie de “selo temporal”, garantindo a proteção contra adulteração dos dados no momento em que são assinados ou autenticados.
Diferentemente do relógio interno de um dispositivo, como um computador ou smartphone, que pode ser ajustado manualmente, o carimbo do tempo é vinculado à Hora Legal Brasileira (HLB), através de uma fonte oficial e auditada, o que quer dizer que ele não pode ser adulterado ou fraudado, trazendo mais confiança para a transação digital.
E como o carimbo do tempo funciona?
O carimbo do tempo funciona através de uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT), que desempenha o papel de intermediária entre o documento e quem o assina. As ACTs utilizam equipamentos sincronizados com relógios altamente precisos – os relógios atômicos – que garantem a exatidão do tempo registrado pela HLB.
Em resumo, quando um documento é assinado eletronicamente e recebe o carimbo do tempo, o processo é auditado pela ACT, que assegura a integridade do registro.
Isso porque a criptografia utilizada impede que qualquer alteração posterior seja feita sem invalidar o carimbo, garantindo a autenticidade do documento, mesmo que seja consultado anos depois.
Esse processo é o que torna o carimbo do tempo um item essencial para qualquer documento digital que exija comprovação de sua existência e inviolabilidade em um momento específico.
7 melhores vantagens de utilizar o carimbo do tempo
O carimbo do tempo é ideal para empresas que lidam com transações digitais, contratos e documentos importantes, além de ser perfeito para quem busca proteção, agilidade e conformidade nas operações.
Veja só como esse recurso tecnológico – que até parece um pouco simples – entrega um pacote de vantagens!
- Confiança na autenticidade e integridade do documento: seus documentos têm a autenticidade assegurada, evitando qualquer tipo de adulteração.
- Prova de existência certificada: com o carimbo, fica comprovado por criptografia que o documento ou transação já existia em uma data e hora específica, o que é especialmente útil para comprovar assinatura dentro de prazos legais.
- Prevenção contra fraudes: o recurso é uma camada extra de segurança contra qualquer tentativa de manipulação de datas, protegendo suas operações contra fraudes.
- Validade jurídica: como é regulamentado pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil), o registro é juridicamente reconhecido, trazendo mais proteção para contratos e assinaturas eletrônicas.
- Segurança de longo prazo: o carimbo garante confiabilidade às validações e assinaturas feitas nos seus documentos, inclusive quando se tratam de certificações digitais com prazo determinado para expirar.
- Facilidade de integração: as APIs de carimbo do tempo podem ser facilmente integradas a ferramentas de assinatura eletrônica e plataformas digitais de gestão de documentos, isso quando já não vêm “embutidas” nessas soluções.
- Agilidade nas transações: com o auxílio desse recurso, os arquivos são validados de forma rápida e automática, otimizando o fluxo de trabalho sem comprometer a confiabilidade no processo.
Se você procura um diferencial competitivo no que diz respeito a documentação e contratos digitais, essa é uma aposta que vale a pena!
Quem pode emitir um carimbo do tempo?
Apenas as Autoridades de Carimbo do Tempo (ACTs), entidades credenciadas pela ICP-Brasil, estão autorizadas a emitir carimbos do tempo.
Elas seguem rigorosos padrões de segurança e confiabilidade, operando com Servidores de Carimbo do Tempo (SCT), que são auditados e sincronizados com os Sistemas de Auditoria e Sincronismo da ICP-Brasil, garantindo a precisão da data e hora do registro.
Para começar a usar o carimbo do tempo nos seus documentos, basta integrar o serviço de uma ACT à sua plataforma de assinatura eletrônica ou contratar uma que já ofereça essa funcionalidade.
É simples! Aliás, você já consegue dizer em quais momentos o recurso vem a calhar?
Quando usar o carimbo do tempo?
O carimbo do tempo é especialmente necessário quando a integridade temporal de algum documento precisa ser assegurada em vários níveis, seja por questões jurídicas ou operacionais.
Documentos submetidos a controle restrito ou de alto valor jurídico entram nessa lista também. Confira todas as possibilidades!
- Assinaturas de contratos eletrônicos
- Validação de diplomas digitais
- Documentos contábeis e fiscais
- Papéis de propriedade intelectual
- Registro de transações imobiliárias
- Certificações e licenças
- Documentação relacionada a heranças e testamentos
- Relatórios de auditoria
- Atas de reuniões
- Documentos regulatórios
Essas são só algumas das situações em que o carimbo do tempo é indispensável, mas a lista se estende a toda documentação que circula em escritórios e empresas comprometidas com a proteção em cada aspecto dos negócios!
Ao contrário de outros métodos de autenticação, como verificações por e-mail ou sistemas manuais, o carimbo do tempo oferece uma garantia criptografada e imutável, que atesta a existência de um documento com precisão legal.
Proteja seus documentos agora mesmo! Consulte as soluções disponíveis com carimbo do tempo e não deixe suas transações expostas a riscos.
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