Na hora de escolher uma plataforma de assinatura digital ou eletrônica, tenha certeza absoluta de que ela está em conformidade com as normas estabelecidas pelo órgão regulador desse tipo de tecnologia, a Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil).
Saiba também que é necessário escolher uma solução capaz de, mais do que oferecer facilidade de uso e eficiência, assegurar a validade jurídica dos registros: essa pode ser a chave para a sua empresa se destacar da concorrência.
Que tal conhecer outros detalhes e um pouco mais sobre a Assinafy, API de assinatura eletrônica para gestores e desenvolvedores que não têm tempo a perder? Continue lendo!
Como funciona uma plataforma de assinatura digital e eletrônica
Uma plataforma de assinatura eletrônica é um software através do qual você carrega, personaliza e assina documentos, compartilhando-o com outras partes responsáveis por assiná-lo também para que elas possam fazer o processo sem precisarem, por exemplo, ir ao cartório.
Essa solução traz mais eficiência ao processo, além de ter máxima segurança por todos os dados serem criptografados e ser válida perante a lei desde que adequada ao ICP-Brasil.
Na prática, ao usar uma boa solução de assinatura eletrônica, você recebe ou envia os documentos online, pode revisá-los e assiná-los digitalmente e devolvê-los ou compartilhá-los também virtualmente, ou seja, adeus papelada!
Assim, fica mais fácil economizar tempo e outros recursos, já que nada é feito manualmente e acaba a necessidade de impressões ou envios via correio e motoboys.
O que considerar ao escolher uma plataforma de assinatura eletrônica
As melhores plataformas de assinatura do mercado vão oferecer à sua empresa um atendimento e um suporte personalizados e soluções capazes de se ajustarem às necessidades do seu negócio.
Com a Assinafy, por exemplo, dá para fazer a assinatura gratuita de documentos! A quantidade de signatários é ilimitada, e você ainda conta com API de assinatura eletrônica para integração, opção de assinatura com rubrica, notificações de entrega e abertura, envio dos documentos assinados por todos via e-mail e backup online.
De quebra, não ocupa mais espaços de armazenamento – nem físicos, nem no computador! – porque tudo fica guardado na nuvem. Tudo com muita praticidade e segurança, além de 100% de validade jurídica das assinaturas.
5 vantagens de contratar a plataforma de assinatura da Assinafy
Empresas de todos os portes só têm benefícios ao contar com a assinatura eletrônica e a gestão de documentos feita através da Assinafy: desde a economia de papel, tempo e dinheiro até a proteção legal na lida com informações sensíveis.
Você é do tipo que se apega aos detalhes? Se sim, siga direto até eles, já nos tópicos adiante!
1. Agilidade nos processos
Fica muito mais fácil enviar, revisar e assinar documentos de forma instantânea, eliminando a necessidade de impressão, de escaneamento e/ou de envio físico deles. Isso resulta em uma redução significativa no tempo do ciclo dos processos.
2. Segurança dos dados
As assinaturas feitas através da Assinafy são cercadas por recursos avançados de segurança, como criptografia de ponta a ponta e autenticação de usuários, garantindo a integridade e total confidencialidade de informações.
Mais diferenciais desta API de assinatura eletrônica que você precisa conhecer:
- criptografia avançada;
- camadas adicionais de segurança;
- acesso somente para pessoas autorizadas;
- controle total nas mãos do responsável pelo documento; e
- rastreamento do histórico dos documentos.
Alguns aspectos sobre os quais você vai ler a seguir, inclusive!
3. Rastreabilidade e controle
Com esse sistema de gestão de documentos eletrônicos, dá para você rastrear todas as atividades relacionadas a eles – criação, coleta de assinatura por assinatura, aprovação final e arquivamento –, conseguindo mais controle sobre cada um e evitando erros e retrabalhos.
4. Economia de recursos
Não custa reforçar! Ao optar pela assinatura eletrônica, a sua empresa reduz o uso de papel, a quantidade de impressões e o espaço direcionado para o armazenamento físico de documentos, economizando dinheiro, reduzindo impactos ambientais e mostrando para os clientes que se preocupa com o presente e o futuro do planeta.
E, se a automação traz eficiência operacional e libera recursos, é óbvio concluir que ela permite à empresa executar atividades estratégicas que talvez estivessem sendo adiadas há tempos.
5. Conformidade com a lei
De nada adianta se gabar das assinaturas eletrônicas de documentos se, no fim das contas, elas não terão validade nenhuma perante a lei! Sabendo disso, a Assinafy é uma plataforma continuamente atualizada e verificada para sempre atender aos mais rígidos padrões estabelecidos por órgãos reguladores.
Além de se adequar às normativas da ICP-Brasil, a Assinafy também está adequada à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
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