A assinatura híbrida é um termo que se refere à opção flexível de uma parte usar uma assinatura digital e outra usar uma assinatura eletrônica ao rubricar um documento e, sim, ela pode ser usada na maioria das situações e possui diversas vantagens.
O formato tem, inclusive, se tornado cada vez mais comum em empresas que desejam agilizar os processos e desburocratizar o fechamento de contratos, sendo bastante vantajoso para todos os envolvidos.
Descubra, neste artigo, o que é essa tal assinatura híbrida, quais são as vantagens de adotá-la e quando ela pode ser usada. Boa leitura!
O que é uma assinatura híbrida?
Como o nome sugere, a assinatura híbrida é a rubrica digital e a eletrônica em um mesmo documento.
Por mais que a assinatura digital e a eletrônica sejam diferentes, elas podem coexistir em um mesmo documento graças à Medida Provisória 2.200/2001-2, normativa que dá validade jurídica às rubricas eletrônicas regulamentadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil).
O quadro abaixo resume cada formato e traz um exemplo para que você entenda melhor essa mistura.
| Assinatura eletrônica vs. digital vs. híbrida | ||
| Assinatura eletrônica | Assinatura digital | Assinatura híbrida |
| É qualquer método de assinatura feito através de plataformas de assinatura eletrônica certificadas. Geralmente, o processo envolve clicar em um botão e usar uma senha ou token para garantir a autenticidade da assinatura. | Funciona como um comprovante da sua identidade no mundo virtual. A assinatura digital só pode ser usada por pessoas (ou empresas) que possuem um certificado digital emitido por um órgão autorizado. Em outras palavras, a assinatura digital é um tipo de assintura eletrôncia que exige um certificado digital. | Para facilitar o processo para o cliente que, muitas vezes, não possui um certificado digital, as empresas podem usar a assinatura híbrida. Neste caso, a instituição cria o contrato e usa a assintura digital, para só então enviar o documento (já assinado) para o cliente, que pode fazer a sua rubrica através de uma assinatura eletrônica simples. |
No fim das contas, o contrato em questão terá uma assinatura híbrida, já que a empresa usou a digital e o cliente usou apenas a eletrônica.
Quando usar a assinatura híbrida?
Este tipo de assinatura pode ser usado para assinar uma grande variedade de acordos quando uma das partes envolvidas não possui certificado digital, a exemplo de contratos de prestação de serviços, compra e venda de produtos, transações financeiras ou mesmo negociações com empresas.
Outros exemplos de documentos que aceitam assinaturas híbridas incluem:
- documentos jurídicos, como contratos eletrônicos;
- registros médicos;
- transações financeiras; e
- documentações internas de uma empresa.
E os benefícios para quem empreende são ainda maiores! Imagine poder oferecer, aos seus colaboradores, a facilidade de assinar diversos tipos de documentos empresariais de forma autêntica e com validade jurídica das assinaturas sem ter que ir ao cartório ou precisar passar no RH? Todo mundo sai ganhando.
6 vantagens de usar a assinatura híbrida
A maior vantagem é que a assinatura híbrida possui validade jurídica e, como você viu, pode ser usada para autenticar diversos tipos de documentos, mas existem outros benefícios que vão além da legalidade. Confira alguns!
- Segurança: mesmo que o certificado não seja obrigatório nesse tipo de assinatura, o fato de pelo menos uma das partes utilizar um engloba protocolos de segurança que criptografam as informações e impedem qualquer alteração após a assinatura do contrato, garantindo a integridade do documento.
- Conveniência: por permitir o uso da assinatura digital e da eletrônica em um mesmo documento, o processo se torna muito mais conveniente. Isso pode ser, inclusive, um atrativo para o cliente que deseja fechar negócio, mas não possui um certificado digital.
- Agilidade: você pode enviar um contrato para o cliente e, com um único clique, ele pode aceitar os termos do contrato e pronto! Negócio fechado.
- Sustentabilidade: como tudo acontece no ambiente virtual, nenhuma das partes é obrigada a imprimir uma via física do contrato, reduzindo o uso de papel.
- Eficiência: através de processos automatizados, nos quais o cliente recebe uma cópia digital do contrato e só precisa clicar no aceite, a assinatura poupa tempo de ambas as partes e ajuda a reduzir falhas humanas.
- Fácil acesso: a assinatura híbrida permite que contratos sejam fechados remotamente de qualquer lugar do mundo, tornando a operação muito mais fácil. E você também pode ler todo o documento e assiná-lo usando apenas um celular.
Não tem como uma opção com tantas vantagens e que acelera o fechamento de contratos dar errado. É por essas e outras que a assinatura híbrida tem se tornado cada vez mais popular.
Que tal testá-la por aí?
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