Assinatura híbrida: quais as vantagens e quando usar?

Conheça a assinatura híbrida: uma forma de usar a assinatura eletrônica e digital em um mesmo documento, funcionando como um jeito rápido de assinar contratos.

Por Assinafy 17 de Junho de 2024 - Atualizado em 05 de Julho de 2024 4 min. de leitura
Assinatura híbrida: quais as vantagens e quando usar?

A assinatura híbrida é um termo que se refere à opção flexível de uma parte usar uma assinatura digital e outra usar uma assinatura eletrônica ao rubricar um documento e, sim, ela pode ser usada na maioria das situações e possui diversas vantagens.

O formato tem, inclusive, se tornado cada vez mais comum em empresas que desejam agilizar os processos e desburocratizar o fechamento de contratos, sendo bastante vantajoso para todos os envolvidos.

Descubra, neste artigo, o que é essa tal assinatura híbrida, quais são as vantagens de adotá-la e quando ela pode ser usada. Boa leitura!

O que é uma assinatura híbrida?

Como o nome sugere, a assinatura híbrida é a rubrica digital e a eletrônica em um mesmo documento.

Por mais que a assinatura digital e a eletrônica sejam diferentes, elas podem coexistir em um mesmo documento graças à Medida Provisória 2.200/2001-2, normativa que dá validade jurídica às rubricas eletrônicas regulamentadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil).

O quadro abaixo resume cada formato e traz um exemplo para que você entenda melhor essa mistura.

Assinatura eletrônica vs. digital vs. híbrida
Assinatura eletrônica Assinatura digital Assinatura híbrida
É qualquer método de assinatura feito através de plataformas de assinatura eletrônica certificadas.

Geralmente, o processo envolve clicar em um botão e usar uma senha ou token para garantir a autenticidade da assinatura.
Funciona como um comprovante da sua identidade no mundo virtual.

A assinatura digital só pode ser usada por pessoas (ou empresas) que possuem um certificado digital emitido por um órgão autorizado.

Em outras palavras, a assinatura digital é um tipo de assintura eletrôncia que exige um certificado digital.
Para facilitar o processo para o cliente que, muitas vezes, não possui um certificado digital, as empresas podem usar a assinatura híbrida.

Neste caso, a instituição cria o contrato e usa a assintura digital, para só então enviar o documento (já assinado) para o cliente, que pode fazer a sua rubrica através de uma assinatura eletrônica simples.
 

No fim das contas, o contrato em questão terá uma assinatura híbrida, já que a empresa usou a digital e o cliente usou apenas a eletrônica.

Quando usar a assinatura híbrida?

Este tipo de assinatura pode ser usado para assinar uma grande variedade de acordos quando uma das partes envolvidas não possui certificado digital, a exemplo de contratos de prestação de serviços, compra e venda de produtos, transações financeiras ou mesmo negociações com empresas.

Outros exemplos de documentos que aceitam assinaturas híbridas incluem:

  • documentos jurídicos, como contratos eletrônicos;
  • registros médicos;
  • transações financeiras; e
  • documentações internas de uma empresa.

E os benefícios para quem empreende são ainda maiores! Imagine poder oferecer, aos seus colaboradores, a facilidade de assinar diversos tipos de documentos empresariais de forma autêntica e com validade jurídica das assinaturas sem ter que ir ao cartório ou precisar passar no RH? Todo mundo sai ganhando.

6 vantagens de usar a assinatura híbrida

A maior vantagem é que a assinatura híbrida possui validade jurídica e, como você viu, pode ser usada para autenticar diversos tipos de documentos, mas existem outros benefícios que vão além da legalidade. Confira alguns!

  1. Segurança: mesmo que o certificado não seja obrigatório nesse tipo de assinatura, o fato de pelo menos uma das partes utilizar um engloba protocolos de segurança que criptografam as informações e impedem qualquer alteração após a assinatura do contrato, garantindo a integridade do documento.
  2. Conveniência: por permitir o uso da assinatura digital e da eletrônica em um mesmo documento, o processo se torna muito mais conveniente. Isso pode ser, inclusive, um atrativo para o cliente que deseja fechar negócio, mas não possui um certificado digital.
  3. Agilidade: você pode enviar um contrato para o cliente e, com um único clique, ele pode aceitar os termos do contrato e pronto! Negócio fechado.
  4. Sustentabilidade: como tudo acontece no ambiente virtual, nenhuma das partes é obrigada a imprimir uma via física do contrato, reduzindo o uso de papel.
  5. Eficiência: através de processos automatizados, nos quais o cliente recebe uma cópia digital do contrato e só precisa clicar no aceite, a assinatura poupa tempo de ambas as partes e ajuda a reduzir falhas humanas.
  6. Fácil acesso: a assinatura híbrida permite que contratos sejam fechados remotamente de qualquer lugar do mundo, tornando a operação muito mais fácil. E você também pode ler todo o documento e assiná-lo usando apenas um celular.

Não tem como uma opção com tantas vantagens e que acelera o fechamento de contratos dar errado. É por essas e outras que a assinatura híbrida tem se tornado cada vez mais popular.

Que tal testá-la por aí?

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