A assinatura física e a digital são dois modelos diferentes na prática, como você já pode imaginar pelos nomes: enquanto uma é realizada pessoalmente, na maioria das vezes dependendo do uso de papel e caneta, a outra é feita por meio de chaves ou certificados digitais, como senhas e tokens, sem a necessidade de deslocamentos ou quaisquer outras ações físicas.
E é cada vez mais possível perceber uma migração de empresas de todos os nichos e setores para as assinaturas digitais, por conta de sua praticidade e da redução de custos operacionais, dentre outros motivos.
Mesmo assim, às vezes, surgem dúvidas em relação à sua validade jurídica, à segurança de dados e até sobre a implementação das plataformas que viabilizam o formato.
Este artigo esclarece questionamentos frequentes e ajuda você a decidir, de uma vez por todas, qual escolha fazer para o seu modelo de negócios! Continue a leitura.
Qual a diferença entre assinatura digital e assinatura física?
A assinatura física é manuscrita, em papel, e depende da utilização de caneta ou outro instrumento de escrita para acontecer. Por outro lado, a assinatura digital – que, inclusive, é diferente da assinatura eletrônica – acontece em ambientes virtuais.
Neste artigo, você vai observar as versões eletrônica e digital sendo tratadas como sinônimos, mas, em âmbito técnico, é importante saber que a primeira pode depender apenas de uma plataforma e de uma chave de acesso, como um token, enquanto a assinatura digital só acontece quando o assinante adquire um certificado digital.
As duas versões modernas apresentam um conjunto de similaridades, como a validade jurídica das assinaturas e a certificação pela Infraestrutura de Chaves Públicas do país (ICP-Brasil) e, portanto, são autênticas.
Da mesma forma, ambas são 100% seguras, ao contrário de assinaturas físicas: os motivos estão apresentados adiante.
Qual tipo de assinatura é mais seguro?
A assinatura digital leva vantagem sobre a assinatura física quando o assunto é segurança, desde que aconteça através de plataformas autenticadas e reconhecidas, já que envolve a criptografia, recurso capaz de proteger dados e informações sigilosos dos signatários.
No mais, é muito comum acontecerem cópias e reproduções indevidas de documentos físicos, além de falsificação de assinaturas, e até a garantia de autenticidade e a integridade dos documentos assinados se torna superior nas versões virtuais em comparação com as menos modernas.
Isso porque, independentemente do tipo de assinatura eletrônica adotado por uma empresa, torna-se possível, através da internet, que o(a) dono(a) do documento rastreie todo o processo até o “papel” ser rubricado pelos envolvidos.
Viu vantagens?!
As 5 principais vantagens da assinatura digital em relação à física
Mais rápidos, mais seguros e menos custosos, muitas vezes facilitadores de acordos a nível nacional ou mundial que talvez não acontecessem se só houvessem as assinaturas físicas, os registros virtuais têm se tornado prioridades nas empresas hoje em dia.
Dá uma olhada abaixo numa lista que abrange todos os seus principais benefícios.
- Segurança máxima: o nível de proteção da assinatura digital supera o da assinatura física, por isso, ela se torna ideal para documentações importantes, como contratos e arquivos financeiros.
- Menos burocracias: sem a necessidade de envios por Correios ou motoboys ou de deslocamentos até outros locais, a assinatura digital é feita de forma muito mais rápida e de qualquer lugar do mundo.
- Mais agilidade: não é preciso suspender ou adiar acordos durante semanas só porque falta alguém assiná-los, por exemplo. A assinatura eletrônica é feita quase instantaneamente pelas partes que recebem o comunicado de rubrica via e-mail.
- Sustentabilidade em evidência: ao diminuir o uso do papel, empresas contribuem para a preservação do meio ambiente e deixam evidente a adoção de um modelo organizacional sustentável.
- Economia garantida: sem os custos do papel, da impressão, do envio e do armazenamento, a modernidade se destaca porque ajuda os gestores a economizar também. Quem a utiliza, só paga pelo uso da solução de Software As A Service (SAAS), ou seja, de uma boa plataforma de assinatura eletrônica.
Agora, o que significa contratar uma boa solução? Se você procurava a resposta, encontrou!
Como escolher plataforma de assinatura: segredo revelado
A Assinafy, regulamentada pela ICP-Brasil, permite assinar eletronicamente documentos de vários formatos, de forma gratuita com quantidade de signatários ilimitada, ou cobrando valores dentro da média do mercado nos seus planos de assinatura eletrônica!
Ao implementá-la, você e os desenvolvedores que pertencem ao seu time ainda terão acesso a uma API de assinatura eletrônica personalizada para a empresa, com notificações de entrega e abertura, envio dos documentos via e-mail e armazenamento em nuvem.
E todos os documentos registrados e armazenados através da Assinafy possuem 100% de validade jurídica!
Então, é verdade que a melhor solução de assinatura eletrônica vai ser aquela capaz de se adequar às necessidades do seu negócio, de fornecedores, funcionários, clientes, investidores etc., mas por que perder tanto tempo pesquisando se você pode escolher uma plataforma de assinatura já testada e com eficiência comprovada?
Deixe os processos físicos para quando for necessário, assim, você não desperdiça seus recursos e a energia do seu time à toa. Bem-vindo(a) ao mundo da automatização!
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