Para assinar online um contrato de prestação de serviços, é preciso criar ou carregar o documento em uma plataforma certificada e adequada aos padrões da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Dentro dessa plataforma, será necessário também definir como você deseja que cada assinatura aconteça e direcionar o documento para as partes.
A assinatura eletrônica, assim como a digital, ajuda na manutenção da segurança jurídica e financeira de empreendedores prestadores de serviços de diferentes setores da economia, além de transmitir mais confiabilidade, profissionalismo e praticidade às pessoas que contam com cada negócio ou especialista.
Principalmente no caso de autônomos, que trabalham sem vínculos empregatícios!
E, pensando em ajudar você a adotar essa inovação, este artigo traz detalhes importantes. Continue a leitura.
O que é um contrato de prestação de serviços?
Um contrato de prestação de serviços nada mais é do que um documento com validade jurídica criado e assinado para formalizar e detalhar uma relação de trabalho entre duas ou mais pessoas ou empresas.
Ele é muito usado, atualmente, por profissionais autônomos e freelancers que buscam garantir os seus próprios direitos e os direitos e deveres de quem conta com o seu trabalho, e precisa ser adequado ao que diz a Lei nº 10.406/2002, o Código Civil Atualizado.
Um documento assim precisa, portanto, ter prazo de validade (com possibilidade de renovação) e dados pessoais de todos os que vão assiná-lo.
Quais as informações necessárias num contrato de prestação de serviços?
Nome completo de contratante e contratado e dados como CPF ou CNPJ, valores acordados e forma de pagamento, prazos para a realização do serviço e uma descrição completa do trabalho devem constar no documento.
Reajustes, taxas e multas também precisam aparecer, além de outras obrigações válidas para as duas partes envolvidas, e não se esqueça de cláusulas para detalhar condições para cancelamento ou alterações!
Outro artigo publicado aqui no blog da Assinafy traz um modelo de contrato de prestação de serviços para você adaptar e usar se quiser.
Agora, que tal tornar o processo de criação, compartilhamento e assinatura desse papel tão importante em algo muito mais prático com ajuda da tecnologia?
Adote o contrato digital de prestação de serviços!
O contrato digital é um documento igual ao que você conhece, impresso, mas criado e assinado através de uma plataforma de assinatura eletrônica – certificada, se você quiser que ele tenha a devida validade legal.
Ele precisa estar adequado ao que dita a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), o órgão nacional que cuida das normas ligadas às assinaturas digitais, e só tem validade a partir do momento que todas as partes o assinam.
Em apenas alguns cliques, esse contrato é compartilhado com as outras partes e chega até elas por e-mail e, com mais alguns outros cliques, está devidamente assinado. Simples assim!
5 passos para assinar um contrato de prestação de serviço online
A primeira coisa a fazer é optar por uma plataforma de assinatura eletrônica que atenda às suas necessidades. Dentro da ferramenta, você vai criar o seu contrato ou carregar um documento já existente, baixado no seu computador ou celular.
Confira o passo a passo completo adiante!
- Escolha uma plataforma de assinatura eletrônica com recursos específicos para contrato digital, que seja adequada às normas do ICP-Brasil.
- Crie o seu documento ou carregue um arquivo já existente.
- Personalize-o com os detalhes da sua empresa e preencha as informações necessárias, revisando-as com máxima atenção.
- Compartilhe o contrato com as demais partes para que todos assinem.
- Quando todos assinarem, registre a sua assinatura também.
Então, bastará consultar os dados contidos nele sempre que você precisar, acessando a própria plataforma de assinatura responsável por guardá-lo na nuvem, sem que seja necessário ocupar espaço de armazenamento no seu computador ou celular.
Mas as vantagens não param por aí! Quer ver?
Principais benefícios do contrato digital
Economia de tempo e dinheiro, reputação melhorada e máxima segurança de dados são alguns dos diferenciais da assinatura de contrato de prestação de serviços realizada através de plataformas confiáveis e certificadas.
Quer mais?
- Você estará contando com uma criptografia de ponta para garantir a integridade dos seus documentos.
- Acaba qualquer risco de fraude ou adulteração das informações.
- Problemas de espaço ou confusão para achar documentos em pastas físicas? Nunca mais!
- Somado a isso, a reputação do seu negócio vai ao infinito e além.
Uma boa plataforma de assinatura eletrônica ainda o(a) permite acompanhar o status dos registros vindos das outras partes em tempo real, assim como receber notificações automáticas de assinaturas para evitar atrasos no início dos seus serviços.
De quebra, dá para gerenciar vários contratos de uma vez, sem precisar contratar alguém só para isso.
Digitalizar negócios não precisa ser difícil: a escolha é sua!
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