Dê adeus às horas perdidas criando cláusulas que você já fez centenas de vezes e poderia apenas aproveitar o texto de outros acordos: a Inteligência Artificial (IA) vem revolucionando o gerenciamento de contratos ao aumentar de maneira significativa a eficiência operacional desse processo.
De acordo com estudo publicado em 2023 pela Universidade de Princeton, pela Universidade da Pensilvânia e pela Universidade de Nova York, os negócios em áreas jurídicas estão mais expostos aos avanços dessa tecnologia, especialmente na parte de construção, revisão e análise de textos.
E não é à toa: imagine reduzir horas de trabalho administrativo a apenas alguns minutos, sem comprometer a precisão. A IA está mudando o jogo com inovações surpreendentes na elaboração de contratos, e pode transformar a forma como você trabalha.
Neste artigo, você vai aprender o que é a Inteligência Artificial aplicada na gestão de contratos, além de conhecer os benefícios da incorporação dessa facilidade no seu empreendimento.
O que é a Inteligência Artificial em contratos e por que ela importa?
A gestão de contratos diz respeito a todas as etapas que envolvem o ciclo de vida de um contrato, do inglês Contract Lifecycle Management (CLM), desde a criação até a assinatura pelas partes envolvidas e a finalização do acordo, e a IA entra nesse processo como uma tecnologia capaz de automatizar esse caminho, gerando mais eficiência.
Essa atualização no modo como você faz as coisas por aí é importante porque transforma um processo tradicionalmente manual, burocrático e propenso a erros em uma operação ágil, precisa e estratégica. Ao automatizar a análise e o gerenciamento de documentos, a IA reduz significativamente o tempo gasto na revisão de cláusulas, identificação de riscos e conformidade com normas regulatórias.
Além disso, a IA permite um controle mais rigoroso de prazos, obrigações e condições contratuais, minimizando riscos financeiros e jurídicos. Com algoritmos avançados, é possível detectar inconsistências, sugerir melhorias e até prever possíveis litígios antes que se tornem problemas reais.
Isso sem mencionar a escalabilidade: empresas que lidam com grandes volumes de contratos conseguem gerenciá-los de maneira mais eficiente, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações corretas no momento certo.
Ou seja, o uso dessa tecnologia acaba sendo uma vantagem competitiva porque permite que equipes jurídicas e de compras concentrem seus esforços em decisões mais complexas, em vez de tarefas operacionais repetitivas.
Como funcionam as ferramentas de IA para contratos?
O treinamento da IA funciona através da incorporação de vários contratos que servirão como fonte de dados para o algoritmo. A partir disso, ela será capaz de identificar padrões, detectar erros e sugerir melhorias. É como se você “alimentasse” a inteligência fornecendo exemplos do que gostaria que ela produzisse, catalogasse e analisasse, melhorando seu desempenho ao longo do tempo.
Isso ocorre por meio do Machine Learning (traduzido literalmente como “aprendizado de máquina”), ou seja, a habilidade da IA de aprender com a leitura de dados e informações já prontas.
E mais do que isso, softwares alimentados com algoritmos inteligentes também são capazes de criar novos documentos personalizados, tomando como referência as informações já processadas e as instruções delegadas por humanos.
Como utilizar Inteligência Artificial em contratos?
De acordo com dados do Sebrae (2024), o Brasil possui mais de 3,7 milhões de empresas. Isso significa que um volume gigantesco de documentos e contratos precisam ser gerados e processados diariamente!
Nesse cenário, a tecnologia avançada surge como uma excelente aliada do seu negócio, pois pode ser utilizada para automatizar grande parte dessas tarefas, gerando mais eficiência e economizando muito tempo de trabalho ao organizar e armazenar os arquivos, otimizar a análise deles e sugerir melhorias.
Para organizar e armazenar arquivos
As melhores ferramentas de IA conseguem categorizar e armazenar os documentos de acordo com critérios definidos por você, a exemplo de:
- Tipo de contrato
- Data da assinatura
- Área
- Etapa do processo
- Entre outros
Tudo isso deixa sua organização mais criteriosa e assertiva, evitando que você passe muito tempo procurando pela papelada.
Para otimizar a análise
A IA é capaz de identificar e extrair informações específicas com rigor e rapidez, e essa funcionalidade é muito útil para a análise de contratos, porque possibilita a correção de quaisquer cláusulas que violem normas legais, gerando mais segurança e reduzindo os riscos da operação.
Para sugerir melhorias
Além de elaborar, armazenar e revisar documentos, a inteligência avançada também oferece insights e sugestões para que você possa melhorá-los. Assim, você tem tudo o que precisa para ajustar cláusulas e termos sem dores de cabeça.
É vantagem que não acaba mais!
Quais os benefícios da gestão de contratos com IA?
Incorporar inteligência artificial à gestão contratual vai além da tecnologia: significa aprimorar um enorme fluxo de operações do seu negócio, atualizando sua empresa para um futuro digital. Essa inovação traz otimização de tempo, redução de custos e o desenvolvimento de soluções mais eficazes que tornam seu negócio mais sustentável e competitivo no mercado atual.
Confira os principais benefícios da IA para a gestão eletrônica de documentos.
Automação de contratos
O gerenciamento manual de contratos é um processo demorado e minucioso, mas, com a ajuda da Inteligência Artificial, você pode realizar tarefas que levariam horas em alguns minutos, e ainda com a precisão da tecnologia.
Olha só alguns exemplos do que a ferramenta pode fazer por você!
- Criação de sumários
- Revisão de textos de minutas
- Elaboração de resumos de documentos
- Escrita de novos contratos
- Organização de arquivos
Existem também plataformas de assinatura de contratos digitais que possibilitam a criação de documentos de forma mais rápida seguindo o processo que você leu sobre acima: você faz o upload de acordos no sistema e, para os próximos, pode usar o mesmo modelo editando apenas as partes que precisam ser modificadas.
Eficiência na busca e recuperação de informações
Ao analisar e revisar acordos, a Inteligência Artificial aprende com as informações processadas, sendo capaz de identificar termos que se repetem, conceitos-chave e padrões de comportamento.
Com essa habilidade, a revisão de cláusulas e a busca por informações nos arquivos se torna muito mais rápida e precisa, já que você não precisa ler todo o documento para encontrar o dado que precisa.
Economia de recursos e tempo
Ao diminuir consideravelmente o número de tarefas burocráticas a serem realizadas, a tecnologia aparece como grande aliada de empresas e profissionais do ramo jurídico, pois torna viável a automatização de grande parte do trabalho manual, otimizando o uso do tempo e gerando mais produtividade para as equipes.
Além disso, uma boa plataforma de assinatura eletrônica, por exemplo, oferece um custo-benefício enorme, reduzindo a quase zero os custos com deslocamentos, envio e impressão de papéis, autenticações em cartórios e muito mais.
Detecção de riscos contratuais
Outra vantagem é a análise de riscos automatizada, já que a máquina aponta cláusulas inconsistentes que podem gerar riscos legais e até financeiros para a sua empresa. Isso reduz a probabilidade de que esse tipo de erro aconteça, melhorando a sua reputação e a relação da marca com os clientes.
Soluções baseadas em dados
O treinamento de uma IA envolve a absorção de um volume gigantesco de informações, que, ao ser organizado, permite ao algoritmo apresentar soluções e oportunidades fundamentadas por uma análise de contexto. Esse conhecimento pode ser uma vantagem competitiva na tomada de decisões estratégicas.
Agora, se mesmo com essa coletânea de benefícios, você ainda sente um pé atrás na hora de adotar a ferramenta, fique tranquilo: o time da Assinafy explica a verdade por trás dos maiores mitos sobre IA em contratos.
5 mitos surpreendentes sobre IA em contratos: explicação lógica
1. A Inteligência Artificial vai substituir o trabalho humano
Pura mentira! A tecnologia avançada surge para complementar e aprimorar o trabalho humano, e não para acabar com ele! A propagação dessa visão incorreta tem gerado medo e insegurança, afastando muitos profissionais de conhecerem o potencial da ferramenta.
Na verdade, o uso mais eficiente da tecnologia avançada é na execução de tarefas rotineiras, o que poupa os profissionais desse trabalho repetitivo, permitindo que foquem na resolução de questões mais complexas que envolvam pensamento crítico.
2. A IA não comete erros
Não, são muitos os benefícios, mas as IAs não são infalíveis! E, justamente por isso, o trabalho humano continua sendo imprescindível para fazer a revisão, correção e direcionamento dessas ferramentas.
Assim, apostar na complementaridade entre seres humanos e tecnologia é o caminho mais frutífero para alcançar o sucesso no mundo corporativo.
3. Todo tipo de contrato pode ser feito por IA
Apesar de ser muito útil para o gerenciamento dos documentos, não são todos os tipos de contratos que podem ser feitos por IA. Aqueles que envolvem muitos detalhes e especificidades no acordo exigem maior cuidado e atenção humana.
A IA até pode elaborar uma primeira versão, mas será preciso uma intervenção especialista para incrementar o acordo.
4. A IA é muito complexa para ser incorporada ao trabalho jurídico
Um entendimento comum é de que o uso de Inteligência Artificial é difícil e exige conhecimentos técnicos avançados. No entanto, essa visão está equivocada! Não precisa ser nenhum especialista para utilizar essas ferramentas, principalmente porque muitas delas já são projetadas para serem acessíveis, com uma linguagem intuitiva e simplificada.
5. IA não é tão precisa quanto humanos
Assim como os humanos, a IA também comete erros, mas isso não significa que todas as suas produções serão equivocadas. Cair nesse mito impede muitos negócios de conhecerem ferramentas que podem auxiliar – e muito! – na execução do trabalho, tornando-o, inclusive, mais preciso e consistente.
Empresas inteligentes já estão utilizando tendências tecnológicas avançadas para transformar operações e liderar a inovação no mercado, e você não quer ficar para trás, né?
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