Sistema ERP, plataformas de armazenamento em nuvem, gestores online de projetos, programas de videoconferência são só alguns exemplos de ferramentas tecnológicas que são as preferidas das empresas.
E é inegável que chegou a um ponto em que é impossível separar as atividades corporativas diárias desses recursos, de forma que tanto dispositivos quanto programas e aplicativos fazem toda a diferença nos processos empresariais, já que facilitam as operações e trazem mais agilidade para qualquer atividade.
Se você está buscando uma forma de otimizar a rotina por aí, vai querer conhecer o que são esses recursos e mais de uma dezena de exemplos que você pode adotar no dia a dia. Tudo isso foi listado no artigo que você lerá agora!
O que são ferramentas tecnológicas?
As ferramentas tecnológicas são instrumentos digitais que, por meio do uso de dispositivos eletrônicos, como smartphones, tablets e computadores, ajudam no acesso à informação, na execução de atividades e na comunicação entre pessoas.
Elas são utilizadas para diferentes propósitos, mas, de modo geral, as ferramentas tecnológicas estão mudando as empresas a partir da automação de processos, das melhorias na comunicação interna e externa e também porque geram insights para tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
Inclusive, elas são tão úteis que, todos os dias, novos recursos surgem no mercado, mas a equipe Assinafy listou os mais utilizados atualmente para você conhecer e testar. De olho na lista!
15 exemplos de ferramentas tecnológicas mais usadas nas empresas
As ferramentas tecnológicas mais usadas nas empresas são os sistemas ERP, as plataformas de CRM, softwares de gestão e organização, ferramentas de assinatura eletrônica e outros, que você confere na lista a seguir.
1. Google Analytics
O Google Analytics é fundamental para qualquer empresa que possua um site ou um blog. Essa ferramenta do maior mecanismo de buscas do mundo ajuda os gestores a analisarem o tráfego de suas páginas, entendendo de onde vêm os visitantes e como eles interagem com o conteúdo.
Com ela, é possível monitorar métricas como taxa de rejeição e tempo médio no site, o que é importantíssimo para avaliar a eficácia de estratégias de marketing digital.
2. Slack
O Slack é um recurso muito utilizado na comunicação interna das empresas.
Ele foi uma grande transformação, pois, em vez de depender exclusivamente de e-mails, as equipes passaram a se comunicar em tempo real através da própria plataforma, facilitando a troca de mensagens, o compartilhamento de arquivos e a integração com outros softwares, otimizando a colaboração.
3. Trello
O Trello é uma aplicação para o gerenciamento de projetos, que separa as tarefas em uma espécie de quadro virtual, ajudando a equipe a se manter organizada e focada nas prioridades através de um mapeamento visual baseado em cartões inspirado no sistema Kanban, que facilita o acompanhamento do progresso das tarefas.
4. Asana
Assim como o Trello, o Asana também é uma ferramenta utilizada para a gestão de projetos, porém, tem uma abordagem mais flexível, proporcionando a possibilidade de fazer listas de tarefas e também cronogramas.
5. Zoom
Com o aumento do trabalho remoto, o Zoom se tornou uma das ferramentas mais utilizadas para videoconferências.
Ele permite reuniões online com múltiplos participantes, além de oferecer recursos como compartilhamento de tela e gravação de sessões, o que faz dele a opção ideal para equipes que precisam se conectar e colaborar de forma eficiente, independentemente da localização.
6. Microsoft Teams
Já o Microsoft Teams, além de videoconferências, conta com uma integração robusta com o pacote Office 365, oferecendo uma plataforma completa de comunicação e colaboração.
Ele também permite o compartilhamento de arquivos, chats organizados por equipe e integração com outros softwares da Microsoft, funcionando como uma solução prática para empresas que já utilizam o ecossistema da gigante da tecnologia.
7. Customer Relationship Management (CRMs)
Os sistemas de relacionamento com clientes – em tradução livre – são bastante utilizados para gerenciar as interações da empresa com os consumidores, e servem para rastrear vendas, automatizar processos de marketing e melhorar o atendimento ao público através da centralização das informações.
Esses recursos são disponibilizados por várias empresas desenvolvedoras, mas dentre as marcas mais conhecidas por oferecer esse tipo de ferramenta estão a Salesforce e o HubSpot.
8. Armazenamento em nuvem
As soluções de armazenamento em nuvem são conhecidas por permitir que as empresas armazenem documentos de forma segura no ambiente digital e acessem arquivos de qualquer lugar com conexão à internet.
É o que faz o Google Drive, o Dropbox, o OneDrive, o iCloud e a Mega.
9. Figma
Para equipes de Design, o Figma é essencial, especialmente para visualização, já que ele ajuda na criação de protótipos interativos e de designs responsivos que podem ser facilmente compartilhados com equipes de Desenvolvimento.
Ele serve, basicamente, como uma tela onde os projetos e páginas serão criados.
10. Evernote
O Evernote é uma ferramenta voltada para anotações e organização pessoal, oferecendo recursos práticos para capturar ideias de forma rápida e eficiente.
Disponível tanto para celular quanto para computador, ele permite não apenas criar anotações, mas também adicionar fotos, listas de tarefas e organizar tudo em um só lugar.
11. Google Keep
Assim como o item anterior, o Google Keep também é utilizado para fazer anotações, no entanto, ele possui um design mais simples e bastante básico, além de seu acesso ser facilitado: basta ter uma conta no Google e acessar o Keep do navegador ou baixar o app no celular.
Ele também permite colocar imagens nas anotações, fazer desenhos e criar listas.
12. Power BI
O Power BI, desenvolvido pela Microsoft, é um poderoso recurso amplamente utilizado para a gestão de dados, proporcionando uma forma eficiente de visualizar, integrar e analisar informações de maneira intuitiva.
Ele permite que os usuários criem relatórios dinâmicos e painéis interativos, facilitando a interpretação de grandes volumes de dados.
13. Sistema ERP
Os ERPs, também conhecidos como sistemas de gestão empresarial, centralizam as informações dos setores em um único recurso.
É uma ferramenta que funciona por módulos e coleta dados de diferentes áreas, como financeiro, RH, estoque, entre outros, dando uma ideia geral sobre o desempenho dessas áreas através de relatórios automatizados para os gestores.
14. Assinatura eletrônica
As plataformas de assinatura eletrônica permitem a validação de contratos e outros documentos de maneira totalmente online, eliminando a necessidade de impressão e a burocracia tradicional, que envolve custos com deslocamento e longas filas no cartório para autenticar a papelada.
Com a rubrica digital, empresas e profissionais podem formalizar acordos de forma rápida, segura e juridicamente válida, simplificando o fluxo de trabalho e contribuindo para uma gestão mais ágil e sustentável, inclusive voltada a práticas ESG.
15. LinkedIn
Embora amplamente conhecido como uma rede social profissional, o LinkedIn vai além disso, se destacando como uma poderosa ferramenta para networking e recrutamento, afinal, empresas utilizam a plataforma não apenas para se conectar com potenciais clientes e parceiros de negócios, mas também para atrair e selecionar talentos de forma estratégica.
Com seus recursos de busca avançada e filtros específicos, a rede facilita o processo de contratação, permitindo que as organizações encontrem os candidatos ideais, além de fortalecer suas relações comerciais no mercado.
E aí, já tem a sua ferramenta favorita dessa lista que vai ajudar a digitalizar o seu negócio? Selecione uma ou mais delas para fazer um teste e, depois, conta lá no Instagram da @Assinafy.com.br o que achou!
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