Aprenda como assinar documentos pelo celular de forma segura

Para assinar um documento pelo celular, você só precisa acessar o site ou aplicativo de uma plataforma de assinatura eletrônica, fazer upload do arquivo, definir os signatários e garantir que todas as partes deixem seu aval no acordo.

Não é novidade que a assinatura eletrônica torna a vida de empresas e pessoas muito mais fácil por toda a agilidade e segurança na hora de fechar contratos importantes, mas você sabia que esse benefício se estende ao seu telefone?

Confira, neste artigo, como assinar um documento pelo celular, qual a validade jurídica desse processo e aprenda o passo a passo para deixar sua rubrica do jeito certo.

Como funciona a assinatura eletrônica em dispositivos móveis?

Ela funciona de forma semelhante às assinaturas realizadas em um computador convencional. Depois de subir o arquivo, os usuários confirmam suas identidades e assinam o documento normalmente através de uma plataforma confiável.

A única diferença está na praticidade, já que, com o celular, os signatários podem assinar de qualquer lugar, e não apenas na mesa do escritório, por exemplo.

Em geral, o processo é rápido e juridicamente válido, desde que siga alguns pré-requisitos.

Qual a validade jurídica de uma assinatura feita pelo celular?

A assinatura pelo celular possui validade jurídica, desde que feita por uma plataforma credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil), que garante que a rubrica digital no celular seja tão válida quanto uma deixada em documento físico.

Se a plataforma de assinatura eletrônica escolhida por você segue esse pequeno requisito, pode se considerar pronto(a) para tornar o fechamento de contratos bem mais ágil com tudo sendo feito na palma da mão!

Ah, e sabe uma curiosidade bem bacana? Essa validade ultrapassa, inclusive, as fronteiras do território nacional, já que vários países reconhecem a legitimidade da assinatura eletrônica.

Como enviar e receber documentos assinados eletronicamente pelo celular?

O envio e recebimento desses arquivos pode ser feito através de aplicativos como o WhatsApp ou por canais como e-mail ou Google Drive, mas o mais seguro é compartilhar o link da plataforma de assinatura eletrônica com outros assinantes para que eles possam visualizar, assinar e verificar a autenticidade das assinaturas no próprio site.

Afinal, mais importante que o compartilhamento, é a autenticidade do documento e a garantia de que não houve alteração alguma após a rubrica.

Imagine que você está fechando um contrato com um cliente: depois de assiná-lo em uma plataforma de assinatura eletrônica da sua confiança, basta enviar o arquivo para a outra parte, que poderá ler, assinar e lhe devolver o arquivo de forma prática e segura.

Como verificar a autenticidade de uma assinatura feita pelo celular: forma mais fácil

A verificação da autenticidade de uma assinatura é feita através de uma plataforma credenciada à ICP-Brasil, que checa se o código hash do documento é válido e verdadeiro.

Além disso, você precisa ficar atento(a) aos documentos que recebe e que, principalmente, assina. Sempre confira o remetente, os dados no arquivo e as informações nele contidas.

Por mais que pareça algo bobo, esse nível de atenção evita que você caia em algumas furadas e até em golpes de pessoas mal-intencionadas.

É seguro assinar documentos pelo celular?

De forma geral, é totalmente seguro assinar documentos pelo celular, desde que você deixe o aceite através de uma plataforma de assinatura eletrônica credenciada à ICP-Brasil, órgão que regulamenta as assinaturas em meio digital no país.

Quer fazer um teste de verificação? 

1. Acesse um verificador validado pela ICP-Brasil.
2. Digite o código hash do documento, encontrado na página de certificação, a última folha do arquivo.
3. Por fim, é só clicar em “verificar” para ver o resultado.

Agora que você já viu como é fácil garantir transações mais seguras e poder fechar negócio com toda a tranquilidade de onde estiver, é só seguir o tutorial abaixo.

Quais são os passos para assinar um documento no celular?

Comece escolhendo uma plataforma, depois, é só fazer o upload do arquivo e inserir os e-mails de quem mais deve assinar o papel. 

1. Escolha uma plataforma de confiança

Se tem uma coisa que não dá para negligenciar é a definição de parceiros de confiança para o seu negócio. Por isso, escolha uma plataforma de assinatura eletrônica capaz de cuidar de cada etapa da finalização dos seus acordos com seriedade e validade jurídica.

Feito isso, é só acessar o sistema para dar início ao processo de assinatura pelo celular.

2. Envie o documento 

Depois de acessar a plataforma com seu login e senha, faça o upload do arquivo que será assinado. Lembre-se de garantir que todas as partes envolvidas concordem com os termos em questão, evitando qualquer tipo de retrabalho.

3. Selecione os signatários 

Defina por quem o documento será assinado, compartilhando o arquivo ao inserir seus e-mails. Se preferir, também dá para definir uma ordem de assinatura de acordo com a sua necessidade.

4. Assine o documento 

Se você representa uma das partes, deixe o seu aceite digital para validar o acordo. Depois, basta aguardar que a outra parte faça o mesmo, mas não se preocupe: o próprio sistema o notificará por e-mail uma vez que isso acontecer.

5. Armazene o documento

Após a assinatura, o documento será arquivado na nuvem da plataforma escolhida e também ficará disponível para um backup online, garantindo sua preservação de forma totalmente segura no ambiente digital.

Além disso, você também pode baixar o arquivo e compartilhá-lo com outras pessoas. 

Simples assim! O processo é tão rápido que sobra tempo até para você ler também outros artigos do blog de tecnologia em assinaturas da Assinafy, com conteúdos fresquinhos toda semana.